Directeur de département : femmes et violence

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Activités principales Manager le Département en charge Encadrer une équipe composée des chefs projets  Définir la stratégie pour la direction Fixer les objectifs des managers des projets et des équipes Être personne ressource pour l'association pour toute activité ou projet lié au départment Piloter la négociation avec les bailleurs de fonds potentiels pour tous les projets liés au département Directeur de département : femmes victime de violence Le Directeur de Département, coordonne les relations avec les bailleurs de fonds et les partenaires avant/durant/après la période de mise en œuvre des projets. Elle coordonne et assure la supervision des équipes des programmes/projets, s’assure de la bonne mise en œuvre des projets, avec une attention particulière au développement des formations, des études de base et finale, des plans de suivi évaluation, au suivi qualité. Elle s’assure du reporting de qualité et dans les délais satisfaisants auprès des bailleurs de fond.  Responsable de la collecte des rapports, contrôle des livrables et production des rapports finaux (dates de soumission/calendrier des livrables par projet et le contenu : narratif et financier) etc. sur chaque projet (pré-préparé par les chefs de projets/programmes) afin de respecter les exigences des bailleurs de fonds...elle sera responsable de la mise en place d'un système de planification, de suivi, monitoring et de reporting pour tous les projets. Tous les chefs de projets liés au département rendent compte directement à la directrice de département Fonctions essentielles  Superviser la planification, la gestion et assurer le suivi de tous les projets en cours gérés par le département. Monitoring des projets ;  Gestion des événements organisés à l’extérieur. Suivi des fonds reçus et à recevoir et des déclarations de fonds en étroite collaboration avec la directrice adjointe. Représentation de TAMSS à l’extérieur :…

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Directeur de département : entreprenariat

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 Activités principales Manager le Département en charge Encadrer une équipe composée des chefs projets  Définir la stratégie pour la direction Fixer les objectifs des managers des projets et des équipes Être personne ressource pour l'association pour toute activité ou projet lié au départment Piloter la négociation avec les bailleurs de fonds potentiels pour tous les projets liés au département Directeur de département Le Directeur de Département, coordonne les relations avec les bailleurs de fonds et les partenaires avant/durant/après la période de mise en œuvre des projets. Elle coordonne et assure la supervision des équipes des programmes/projets, s’assure de la bonne mise en œuvre des projets, avec une attention particulière au développement des formations, des études de base et finale, des plans de suivi évaluation, au suivi qualité. Elle s’assure du reporting de qualité et dans les délais satisfaisants auprès des bailleurs de fond.  Responsable de la collecte des rapports, contrôle des livrables et production des rapports finaux (dates de soumission/calendrier des livrables par projet et le contenu : narratif et financier) etc. sur chaque projet (pré-préparé par les chefs de projets/programmes) afin de respecter les exigences des bailleurs de fonds...elle sera responsable de la mise en place d'un système de planification, de suivi, monitoring et de reporting pour tous les projets. Tous les chefs de projets liés au département rendent compte directement à la directrice de département Fonctions essentielles  Superviser la planification, la gestion et assurer le suivi de tous les projets en cours gérés par le département. Monitoring des projets ;  Gestion des événements organisés à l’extérieur. Suivi des fonds reçus et à recevoir et des déclarations de fonds en étroite collaboration avec la directrice adjointe. Représentation de TAMSS à l’extérieur : séminaires et conférence en Tunisie…

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Directrice Comptable et Financier

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Directrice Comptable et Financier  Description du poste  La Directrice Comptable et financière de la TAMSS assure la tenue de la comptabilité  générale et analytique de l’association  et la coordination avec les auditeurs,  la préparation des déclarations d’impôt et des charges sociales , le suivi du règlement des fournisseurs et  la rémunération d’intermédiaires,  la gestion et la mise en place de la paie, l’élaboration des rapports périodiques, tableaux de bord, budget prévisionnels et, la supervision  des administrateurs  financiers des projets y compris la préparation et le suivi des rapports financiers liés à chaque projet. Fonctions essentielles  Gérer les comptes et effectuer les rapprochements bancaires de tous les comptes de TAMSS Gérer les déclarations fiscales mensuelles, Gérer la déclaration trimestrielle des charges sociales  Gérer la déclaration annuelle de l’employeur  Assurer et gérer la paie et les ressources humaines Approuver au préalable toute dépense budgétisée  Gérer la petite caisse  Gérer et classer des pièces justificatives et tout document comptable et financier par projets Assurer le suivi de la rémunération d’intermédiaires (préparation et suivi des contrats de services, la préparation des certificats de retenue à la source…)   Assurer la comptabilité générale de l’association Assurer la comptabilité analytique de divers projets exécutés par l’association TAMSS  Suivre, superviser et collaborer avec les administrateurs financiers et coordinateurs des projets, Préparer et réviser des rapports financiers tels que exigés par les différents bailleurs de fonds Préparer la Budgétisation de toute l’association et des projets à venir Assurer des formations aux associations partenaires 

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Assistant Director

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Ressources humaines    Description du poste  Le chargé des ressources humaines à TAMSS assure la gestion administrative de proximité du personnel de l’association, il a l’entière responsabilité de la gestion des contrats et des conventions ainsi que toutes les tâches qui incombent aux ressources humaines.   Fonctions essentielles  Gérer les tâches Administratives : Dossiers du personnel (contrats, cv....), Présence des personnels, congés, maladies, Autorisation, Notes de service, etc. Coordonner les relations avec l’extérieur : Relations avec les différentes institutions concernées tel que, Ministères, Gouvernorat, Délégation, Bureau d'emploi, etc. Assurer les correspondances avec l'extérieur pour tous les aspects Juridiques (faire le suivi avec l'avocat, représenter TAMSS devant le tribunal, etc.). Coordonner avec le Conseil d’Administration et les membres du conseil d'administration TAMSS, Organisation des assemblées, rédaction des PVs. Etablir et mettre à jour les bases des données TAMSS. Directrice Adjointe Deuxième responsable après la Directrice Exécutive  Description du poste  Directrice Adjointe TAMSS, coordonne les relations avec les bailleurs de fonds et les partenaires avant/durant/après la période de mise en œuvre des projets. Elle coordonne et assure la supervision des équipes des programmes/projets, s’assure de la bonne mise en œuvre des projets, avec une attention particulière au développement des formations, des études de base et finale, des plans de suivi évaluation, au suivi qualité. Elle s’assure du reporting de qualité et dans les délais satisfaisants auprès des bailleurs de fond.  Responsable de la collecte d’informations pour les bases de données, contrôle des livrables et rapports (dates de soumission/calendrier des livrables par projet et le contenu : narratif et financier) etc. sur chaque projet (pré-préparé par les chefs de projets/programmes) afin de respecter les exigences des bailleurs de fonds...elle sera responsable de la mise en place d'un système d’information et une…

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Executive Director

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Sur le plan moral :  Veille à la mise en œuvre des décisions et des orientations décidées par l’AG ; Coordonne les différents acteurs de l’association et s’assure de la bonne réalisation des actions et des projets ; Organise, assure le bon déroulement des réunions stratégiques ; Veille à la bonne gestion administrative et financière de l’association en corrélation avec les décisions du CA ; Aide à la prise de décision et soutien les différents membres de l’association dans la prise de décision ; Recherche des financements pour l’association (donateurs, appels à dons, subventions, etc.) ; Participe à la rédaction des projets et des activités avec le Comité de développement et valide les différentes composantes des propositions de projets ; Décide des programmes à mettre en place et participe à leur élaboration avec le CD ; Veille à la bonne image de l’association ; Fixe le budget prévisionnel pour l’association en concertation avec la trésorière ;  Développer et assurer les relations externes (entre associations, organisations et autres) ; Recherche et contact avec les partenaires potentiels ;  Assure la bonne cohésion de l’équipe en restant en contact avec les responsables des pôles et les membres en général ; Veille à ce que la communication s’effectue correctement entre tous les membres de l’association ;  Gère tous les aspects administratifs et externes de l’association en concertation avec les différents responsables. Directrice exécutive Responsabilités Membre du comité de développement (CD) ; Dirigeant principal de l’association mandaté par l’Assemblée Générale (AG) ; Représentant légal de l’association. MISSIONS  Sur le plan légal :  Représente l’association vis-à-vis des différents partenaires et / ou dans le cadre d’action en justice. En effet, elle a la tâche de la représenter auprès des tiers : partenaires, institutions publiques, autres associations, presse, etc. ; Mandataire de l’association : signe les…

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