Appel à candidatures « Responsable administratif et financier » basé à Sfax

Dans le cadre de ses programmes :

QIMA : Opportunités socio-économiques durables pour les femmes et les jeunes, des gouvernorats de Médenine et Sfax

&

SERRAS : « Self-Reliance of Refugees and Asylum Seekers » :  renforcement de la résilience économique et sociale des réfugiés et demandeurs d’asile en Tunisie 

en partenariat avec l’UNHCR.

Présentation de l’association :

La Tunisian Association for Management and Social Stability (TAMSS), active sur le terrain depuis plus de 18 ans, est ONG nationale qui contribue au développement régional de la Tunisie via l’intégration économique et sociale des femmes et des jeunes en renforçant leur autonomie intellectuelle, managériale, financière ainsi que leur participation active en tant que citoyens.

Présentation du programme QIMA :

Le programme « QIMA », co-financé par l´Agence Espagnole de Coopération Internationale au Développement (AECID) à la Fondation CIDEAL, et exécuté en partenariat avec TAMSS, vise à offrir des opportunités socio-économiques durables pour les femmes et les jeunes tunisiens, installés dans les gouvernorats de Médenine et de Sfax et ce, à travers l’intégration de leurs activités génératrices de revenu et/ou micros et petites entreprises dans les chaines de valeurs locales (CVL) à haut potentiel de développement, principalement dans le secteur agricole. Tout en assurant la promotion des CVL inclusives et durables, le programme QIMA soutiendra la création et/ou consolidation des entreprises viables à travers un appui technique, managérial et financier indirect, réduisant ainsi la vulnérabilité des acteurs des CVL aux aléas des changements climatiques ainsi qu’aux différentes difficultés auxquelles ces entreprises sont confrontées.

Présentation du programme SERRAS :

SERRAS « Self-Reliance of Refugees and Asylum Seekers » est un programme en partenariat avec l’UNHCR « Haut-Commissariat des Nations unies pour les réfugiés » ayant comme objectif principal le renforcement de la résilience économique et sociale des réfugiés en Tunisie. SERRA fournie des services de développement de leurs compétences techniques et managériales, permettant ainsi et leur insertion dans des emplois formels, visés par les autorités Tunisiennes et le lancement des micros-entreprises formelles.

Présentation de la mission :

L’association TAMSS est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif et financier.

Sous la responsabilité du chef de projet et la Responsable du bureau à Sfax, le/la assistant administratif et financier sera responsable des tâches suivantes : 

• Appui à la gestion financière du programme QIMA (Vis-à-vis : Directrice financière la TAMSS):

– Tenue de la petite caisse : préparation et mise à jour du suivi des dépenses ;

– Gestion de la collecte, l’archivage et l’envoi des justificatifs nécessaires au suivi financier ;

– Mise en charge de mise en place et maintien d’un système de gestion et d’archivage des dossiers et mis à jour de façon quotidienne ; 

– Soutien administratif dans les différentes tâches liées à la gestion financière de projet.

– Assurer la saisie des pièces justificatives des dépenses et soumettre à la direction financière les états de dépenses, les rapports financiers périodiques. 

Appui à la gestion administrative courante du programme QIMA (Vis-à-vis : Chef du projet à Sfax)

– Assister le Chef du projet dans la préparation du plan d’action et calendrier des activités du programme 

-Appui dans le cadre de la mie en œuvre des activités du programme : organiser des réunions ; assurer l’envoi, la réception et la distribution de divers courriers dans les temps, planifier et organiser les événements et les formations, maintenir les bases de données et relations avec les parties prenantes et bénéficiaires, etc.) ;

– Gestion et suivi des missions dans le cadre du projet (réservations de billets d’avion, d’hôtels, de restaurants ; gestion de l’accueil et du transport, …) ;

– Saisie et mise en forme des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des documents administratifs (courriers, rapports, …), de les reproduire et de les diffuser aux intéressés ;

– Assurer des visites de terrain dans les régions pour préparer les activités du projet sur le plan logistique, s’assurer de leur bonne implémentation

– Collecter tout document administratif et financier nécessaire au reporting périodique 

– Assurer le lien entre TAMSS et les instances locales et toute autre partie prenante dans le projet ;

– Maintenir une relation directe et permanente avec les bénéficiaires basés dans les régions ;

Tâches dans le cadre du programme SERRAS : 

• Assistance logistique

• Accueil et profilage des personnes concernées par le programme 

• Tenue du cahier de régie comptable des activités du programme à Sfax

Coordination administrative : Vis-à-vis : Responsable du bureau à Sfax

• Maintenir un environnement de travail propre et salubre et s’assurer du bon fonctionnement du matériel/équipement nécessaire pour mener à bien les formations/événements 

• Coordonner les achats de fournitures et de consommables de bureau ainsi que la gestion des dépenses liées au fonctionnement du bureau ;

• Assurer toute autre action assignée selon les besoins.

4- Qualifications/compétences requises : 

-Être titulaire d’un diplôme de licence ou équivalent (Bac + 3) en gestion, finance, comptabilité, administrative, RH ou similaire ;

– Avoir au moins une (1) année d’expérience professionnelle dans le domaine : une connaissance confirmée de la gestion financière et comptable des projets et des programmes ; 

– Excellente maîtrise de la langue française (à l’écrit et à l’oral), la maitrise de l’anglais est un avantage 

– Capacité de saisie (clavier arabe) souhaitée 

– Bonnes connaissances en informatique, y compris les logiciels de traitement de texte et de tableur ;  

5- Aptitudes et comportements professionnels :

– Excellentes capacités de gestion, de communication et qualités interrelationnelles avérées ; 

-Aptitude à travailler en équipe et à gérer efficacement des tâches multiples et variées ; 

– Capacité à identifier des priorités et à compléter les tâches en temps voulu ; 

– Aptitude à travailler de façon autonome et proactive. 

– Sens de l’organisation ; 

– Fiabilité et ponctualité ; 

– Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction ; 

– Disponibilité : parfois pendant les week-ends ;

–Discrétion ; 

– Capacité à travailler sous pression sont essentielles ; 

-Avoir un permis de conduire B depuis plus de deux ans est un atout.

6- Type de contrat : CDD minimum 1 année renouvelable (sauf désistement par l’une des deux parties)  

7-Comment postuler :

Afin de soumettre à cet appel, veuillez envoyer votre dossier de candidature sur

tamssrecrutement@gmail.com et ce au plus tard le 22 avril 2024 à Minuit. Veuillez indiquer : Responsable administratif et financier à Sfax dans l’objet

Dossier de candidature : CV + Lettre de motivation. Seuls les candidats (es) retenus (es) seront contactés.